ImportLab

ImportLab è un servizio, incluso nella suite GeniusLab, tramite il quale è possibile gestire parzialmente o integralmente non solamente la semplice acquisizione, classificazione e protocollazione dei documenti aziendali, ma anche l’estrazione e il censimento automatico dei dati in essi contenuti.

Ad esempio è possibile, sulla base di layout e regole custom predefinite, importare dati da fatture fornitori, modelli standard (e.g. f24), fogli ore, ecc… azzerando in questo modo i tempi di inserimento dati ma, soprattutto, l’incidenza dell’errore umano, critica soprattutto in caso di grosse moli di dati.

Tipicamente il processo può essere automatizzato tramite invio con allegato a casella email predefinita.

Una volta acquisiti, documenti e dati estratti diventano quindi automaticamente fruibili all’interno del cloud da tutti gli applicativi client.

Ecco le principali funzionalità:
– Conversione documenti PDF in XML
– Protocollazione documenti
– Creazione regole custom per classificazione automatica documenti
– Creazione regole custom per estrazione dati automatica
– Eventuale interfacciamento con DB/Gestionali per persistenza dati estratti

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